E-Learning: Vorteile und Tools im Überblick

Die Nachfrage nach Online-Trainings und digitalen Seminaren wächst stetig. Die E-Learning-Branche ist weltweit erfolgreich, insbesondere auch in Deutschland. Das Angebot reicht dabei von firmeninternen Compliance-Trainings bis hin zu beruflichen Weiterqualifikationen.

Einer der größten Vorteile des E-Learnings ist dabei, dass die Teilnehmer unabhängig von Ort und Zeit lernen können. Lange Anreisen und Übernachtungen fallen weg und so auch die damit verbundenen Kosten. Stattdessen werden die Lerninhalte im Internet zur Verfügung gestellt und können jederzeit abgerufen werden. Meist muss dazu nicht einmal mehr spezielle Software auf dem eigenen Computer installiert werden. Die Lernenden haben über das Internet sofort Zugriff auf den entsprechenden Content und können die Lernmodule in ihrem eigenen Tempo durcharbeiten. Das webbasierte Lernen kann so flexibel an den Arbeitsalltag angepasst werden.

Im Folgenden werden die Vorteile von E-Learning erläutert und geeignete Tools für die Mitarbeiterweiterbildung näher vorgestellt.

Verschiedene Formen des E-Learnings

E-Learning umfasst eine Vielzahl von Lerntechnologien. Allen gemeinsam ist nur, dass sie multimediale Elemente verwenden und das Lernen mithilfe eines Computers erfolgt. Die häufigsten Formen sind:

• Webbasiertes Training: Beim webbasierten Training loggt man sich normalerweise auf einer Online-Plattform ein und hat dann Zugriff auf die Inhalte. Das Lernen erfolgt flexibel und selbstständig, allerdings ist der Austausch mit Dozenten und anderen Teilnehmern nur eingeschränkt und zeitversetzt möglich.

• Webinare: Webbasierte Seminare sind Live-Veranstaltungen. Der Unterschied zu klassischen Seminaren besteht nur darin, dass sich die Teilnehmer nicht vor Ort befinden, sondern lediglich online zugeschaltet sind. Mit Anwendungen wie Google Hangouts ist die Teilnahme einfach per Klick auf einen Link möglich und es muss in der Regel keine zusätzliche Software installiert werden.

• Virtuelle Klassenzimmer: Webinaren sehr ähnlich sind virtuelle Klassenzimmer, allerdings wird für diese meist spezialisierte Software verwendet, die vorab installiert werden muss. Dafür haben die Teilnehmer eine größere Bandbreite an Tools zur Verfügung, mit denen sie am Unterricht teilnehmen können, wie zum Beispiel interaktive Whiteboards.

• Video-basierte Inhalte: Lernvideos sind ein beliebtes Mittel, um kurze Inhalte zu vermitteln. Das Lernen ist allerdings nicht interaktiv, es gibt keine Möglichkeit für Feedback und es erfolgt keine Kontrolle, ob Inhalte tatsächlich verstanden wurden und praktisch umgesetzt werden können.

• Podcasts: Dabei handelt es sich um regelmäßig veröffentliche Audio- oder häufig auch Videosendungen, die sich einem bestimmten Thema widmen. Meist steht der Unterhaltungswert im Vordergrund. Sie eignen sich aber sehr gut dazu, aktuelle Neuigkeiten oder Hinweise im Detail zu erläutern.

• Lern-Apps: Apps sind Programme, die auf mobilen Geräten, wie Smartphones und Tablets, installiert werden. Lern-Apps hat man damit jederzeit zur Hand und kann schnell, auch unterwegs oder zwischendurch, einen Blick auf Lerninhalte werfen oder diese wiederholen. Beliebt sind solche Apps für das Lernen von Sprachen. Sie können aber auch für andere Bereiche eingesetzt werden.

Jede Methode bietet ihre eignen einzigartigen Vorteile und kann darüber hinaus auf die spezifischen Bedürfnisse Ihres Unternehmens zugeschnitten und jederzeit angepasst werden.

Auswahl der geeigneten Weiterbildung

Die Wahl der geeigneten Weiterbildung hängt natürlich von der jeweiligen Branche ab. Allerdings bietet E-Learning für nahezu alle Industriezweige ein enormes Potenzial zur betrieblichen Weiterbildung. Durch den Einsatz von virtueller Realität ist inzwischen sogar die Einarbeitung an Maschinen oder die Vermittlung handwerklicher Fertigkeiten möglich.

Die Wissensvermittlung durch reine Online-Angebote ist allerdings trotzdem nicht immer ausreichend. Eine effektive Lösung ist daher oft das Blended Learning, eine Kombination aus digitalen Lerninhalten und Präsenzveranstaltungen. Trainingssessions, die vor Ort stattfinden, bieten persönliche Ansprache und erleichtern die Weitergabe von tagtäglichen Erfahrungen, etwa bei der Einarbeitung neuer Mitarbeiter. Auf diese Art sind sie die perfekte Ergänzung zu digitalen Lerneinheiten und Schulungen.

E-Learning in der Praxis

Für den Erfolg von E-Learning ist es entscheidend, dass die Lerninhalte praxisrelevant sind. In jeder Online-Schulung muss daher für die Teilnehmer die Verbindung zu Ihrem Arbeitsalltag deutlich werden. Sonst kann es leicht passieren, dass Online-Schulungen unmotiviert absolviert werden, ohne das gewünschte Lernziel zu erreichen.

Dazu gehört auch, dass Unternehmen die Medienkompetenz ihrer Mitarbeiter berücksichtigen. Das Potenzial von Lerntools kann viel besser ausgeschöpft werden, wenn die Verwendung der verwendeten Software leichtfällt und es einfach ist, neue Inhalte zu entdecken oder bereits Gelerntes zu vertiefen. Die Neugier und das Interesse der Nutzer sind entscheidend, um beim Lernen Eigeninitiative zu entwickeln. Bei komplexen und unübersichtlichen Anwendungen besteht die Gefahr, dass Online-Trainings zu Frustrationen führen und die Weiterbildung letztendlich keinen Mehrwert bietet. Um die Motivation und Aufmerksamkeit der Lernenden hoch zu halten, ist es außerdem sinnvoll, die Lerneinheiten in kurze, leicht verdauliche Abschnitte zu unterteilen.

Stellenwert der Weiterbildung

Wie jeder weiß, sind Flexibilität und die Fähigkeit zum lebenslangen Lernen in der heutigen Zeit unerlässliche Soft Skills. Das E-Learning erleichtert es Mitarbeitern, individuell zu lernen, und zwar unabhängig von Ort und Zeit. Außerdem fällt mit multimedialen Inhalten das Verständnis neuer Themengebiete und Fertigkeiten weniger schwer. Aber auch für Unternehmen bietet das webbasierte Lernen viele Vorteile gegenüber traditionellen Seminaren:

• Kosteneinsparungen durch Wegfall von Geschäftsreisen
• Standardisierte Lerninhalte
• Ständige Optimierungsmöglichkeiten
• Erfolgskontrolle
• Mehrsprachigkeit

Trotzdem wird die persönliche Interaktion auch in Zukunft ein wichtiger Teil jeder Einarbeitung und Weiterbildung bleiben. Darüber hinaus können unterstützende Coachings den Erfolg beim E-Learning fördern.

Bedeutung der Weiterbildung im Unternehmen

Weiterbildung ist ein wesentlicher Bestandteil einer erfolgreichen Unternehmenskultur. Es ist unerlässlich, die Mitarbeiter mit technischen Innovationen und effizienteren Arbeitsprozessen vertraut zu machen. Wie die Kompetenz von Mitarbeitern auf einem bestimmten Gebiet gesteigert werden kann, hängt allerdings von den Gegebenheiten vor Ort ab.

Vor der Implementierung eines Online-Training-Programms sollte daher der Lernbedarf der Belegschaft ermittelt werden. Der Kenntnisstand der Mitarbeiter wird am besten durch Fragebögen ermittelt. Auf dieser Basis können dann effektiv digitale Trainings erstellt und ausgerollt werden.

Fazit: E-Learning bietet zahlreiche Vorteile

E-Learning entwickelt sich ständig weiter, mit immer neuen Möglichkeiten für Online-Trainings und Webseminare. Die Nutzung von Online-Learning bietet sowohl Unternehmen als auch Mitarbeitern viele Vorteile, von erheblichen Kosteneinsparungen bis hin zu mehr zeitlicher und örtlicher Flexibilität.

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