10 suggerimenti essenziali per scrivere contenuti pronti per la traduzione

6. Essere chiari quando si usano date e orari

Molti Paesi documentano date e orari in formati diversi. Poiché queste informazioni di solito sono cruciali, è fondamentale che il testo di origine indichi chiaramente date e orari. A volte date e orari poco chiari creano problemi. Le persone si presentano a riunioni o eventi nel giorno sbagliato o all'ora sbagliata. Ecco alcuni suggerimenti utili per evitare ambiguità:

• Scrivete per esteso il nome del mese o usate un'abbreviazione se lo spazio è limitato.
• Aggiungete parole come "pomeriggio, mattina o sera", se possono essere utili per rendere il significato più chiaro.
• Fornite il contesto per garantire che il traduttore e il pubblico di riferimento non abbiano dubbi sul momento in cui qualcosa sta accadendo (o è accaduto).
• Create metodi standardizzati per condividere orari e date nella guida di stile della vostra azienda.

Esempio: cosa significa 09/07/2025? In paesi come gli Stati Uniti, è il 7 settembre 2025. In alcuni paesi europei, è il 9 luglio 2025. Il modo migliore per comunicare questa data senza generare equivoci è scrivere il mese per esteso.

7. Usare pronomi relativi, come "che" e "il quale"

Queste parole rendono il testo inequivocabile e più facile da comprendere per i traduttori. Quando siete in dubbio, aggiungete il pronome. È buona norma non darlo per scontato. Ecco un esempio:

Il secondo esempio assicura chiarezza: il lettore capisce subito a chi appartiene la licenza del software in questione.

8. Scegliere la forma attiva invece di quella passiva quando si scrive per la traduzione

Tradurre il tuo testo sarà più semplice se scriverai in forma attiva. Con questo metodo le frasi saranno più brevi e chiare. Eviterete traduzioni errate o confusione da parte del traduttore. Ecco un esempio:

La prima frase, in forma attiva, è più breve e più precisa. I traduttori e il pubblico di riferimento non avranno dubbi su cosa sia successo, chi abbia agito o quale sia l'oggetto su cui è ricaduta l'azione.

9. Eliminare i verbi frasali

Rimuovete i verbi frasali dal testo da tradurre. I verbi frasali possono ostacolare il processo di traduzione perché spesso hanno significati multipli. Sono anche meno desiderabili perché meno formali. I verbi frasali sono solitamente verbi composti da due o tre parole. Ecco alcuni esempi di verbi frasali inglesi:

• Abide by
• Account for
• Add up
• Advise against

10. Pianificare l'espansione del testo quando si scrive per la traduzione

Il testo tradotto potrebbe doversi adattare a una struttura esistente. È importante sapere che tradurre un testo inglese in altre lingue richiede di norma molto più spazio. A volte il testo si espande fino al 35%. Dal testo di origine alla traduzione potrebbero verificarsi incrementi (o talvolta riduzioni) in alcuni componenti.

Questa espansione o riduzione del testo potrebbe creare problemi con la progettazione di una brochure, l'impaginazione di una pagina web, ecc. Il testo potrebbe non adattarsi bene al posto designato. È possibile pianificare questa espansione del testo progettando modifiche per adattarla. Potrebbe essere necessario abbreviare il testo di origine anche per rendere la traduzione più rapida.

Non dimenticate di fornire risorse supplementari ai traduttori

Per ottenere traduzioni efficaci del vostro testo non è sufficiente fare affidamento solo su ciò che scrivete. È anche importante mettere a disposizione del fornitore di servizi linguistici qualsiasi altra risorsa necessaria. Potrebbero aver bisogno di più del semplice testo di origine per soddisfare le tue esigenze. Cercate di fornire quanto segue:

• La tua guida di stile
• Materiali di riferimento per la copia, se presenti
• Un glossario dei termini chiave nel testo
• Linee guida per la traduzione, se la tua organizzazione ne ha
• Un elenco di parole chiave per il valore SEO, se applicabile
• Immagini che includerai con i materiali finali tradotti

Fornendo tutte le risorse possibili, potrete assicurarvi che i materiali vengano tradotti in modo più rapido e accurato. Questa preparazione potrebbe richiedere del tempo, ma ridurrà notevolmente i tempi e i costi della traduzione.

Prendete in considerazione l'uso dell'intelligenza artificiale

Molte aziende si rivolgono ai propri fornitori di servizi linguistici affinché offrano traduzioni basate sull'intelligenza artificiale per ridurre i costi e i tempi di consegna. Tuttavia, è anche possibile usare soluzioni di intelligenza artificiale prima della traduzione. Prendete in considerazione l'uso di servizi di addestramento dell'intelligenza artificiale e strumenti di intelligenza artificiale per rivedere i vostri contenuti al fine di individuare materiale potenzialmente complesso da tradurre prima di inviarlo al fornitore di servizi linguistici. Con i prompt appropriati, potete addestrare il vostro sistema di intelligenza artificiale affinché controlli la presenza di bias, forme passive, verbi frasali, espressioni idiomatiche, stringhe nominali e altro ancora. È fondamentale tenere presente che l'uso dell'intelligenza artificiale comporta dei rischi intrinseci. Assicuratevi che gli strumenti di intelligenza artificiale che scegliete siano sicuri e protetti. Prevedete anche l'intervento umano nel processo di revisione del feedback dell'intelligenza artificiale sui vostri contenuti. A volte l'intelligenza artificiale commette errori. Questi errori sono noti come allucinazioni. (Le allucinazioni sono informazioni prive di senso e oggettivamente inaccurate che sembrano plausibili al sistema di intelligenza artificiale.)

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