디지털 연례보고서가 필요한 이유

연례보고서를 작성할 때는 신중을 기하게 됩니다. 재무 보고서를 작성하고, 주주 서한을 쓰며, 연례보고서를 근사하게 디자인합니다. 그러나 재무 보고를 최적화하려면 디지털 연례보고서 작성이라는 과정을 하나 더 거쳐야 합니다.

연례보고서 및 중간 재무 보고서는 오래 전부터 온라인에 게시되어 왔습니다. 대부분의 비영리 단체와 기업 웹사이트에서 PDF 형식의 재무 보고서를 확인할 수 있습니다. 그러나 이제 이러한 PDF는 디지털 연례보고서의 경쟁 대상이 될 수 없습니다. 디지털 연례보고서는 혁신적인 디지털 기술로 작성된 대화형의 스마트한 차세대 간행물로 인쇄물이나 PDF 형식의 기존 보고서보다 이점이 많습니다. 모든 업종의 기업이 재무 보고서의 접근성을 높이고 투자자와 경쟁사, 이사회에 좋은 인상을 주기 위해 디지털 연례보고서를 작성하고 있습니다. 세련되고 사용자 친화적인 웹사이트와 마찬가지로 디지털 보고서 역시 있으면 좋은 정도에 그치지 않고 모든 기업이 예산 및 연말 계획에 추가할지 고려해야 하는 새로운 표준이 되고 있습니다. 디지털 연례보고서에는 다음과 같은 14가지 주요 이점이 있습니다.

#1 간편한 탐색

사용자는 웹사이트를 탐색할 때와 비슷한 방식으로 디지털 연례보고서를 살펴볼 수 있습니다. 이 보고서는 온라인으로 읽기 좋게 한 묶음씩 훑어볼 수 있는 텍스트 단락으로 표시되는 등 최적의 사용자 경험(UX)을 고려하여 작성됩니다. 최고의 온라인 연례보고서에는 텍스트가 보기 좋게 표시되며 관련 주제 및 메뉴로 이동할 수 있는 링크도 제공됩니다.

#2 모든 기기와 호환 가능

자체적으로 또는 전문업체와 협업하여 최적의 디지털 연례보고서를 작성하면 독자는 구형이든 최신 모델이든 데스크톱이나 모바일, PC 또는 Apple 등 모든 기기에서 간편하게 보고서를 읽을 수 있습니다. 이러한 호환성 덕분에 기업은 보다 광범위한 고객층에 보고서를 제공할 수 있고 고객은 언제 어디서나 필요할 때 보고서를 읽을 수 있습니다. 또한 공유하기도 쉬우므로 고객층을 더 많이 늘릴 수 있습니다.

#3 멀티미디어 삽입 가능

디지털 형식을 사용하므로 보고서에 다양한 유형의 콘텐츠를 삽입할 수 있습니다. 콘텐츠가 텍스트와 정적 이미지로만 한정되지 않아 동영상으로 독자의 관심을 끌고 의도를 보다 확실하게 전달할 수 있습니다. 주요 이벤트부터 고위 관리자나 기업 대표와의 인터뷰 동영상까지, 다양한 동영상을 보고서에 추가할 수 있습니다.

#4 독자별 맞춤 보고서 제공

디지털 연례보고서에서는 특정 독자층을 대상으로 맞춤 제작된 콘텐츠를 제공할 수 있습니다. 예를 들어, 소매업체인 Migros의 경우 연례보고서를 작성할 때 독자를 고객, 재무 분석가, NGO로 분류했습니다.

이때 이 세 그룹이 각자 다른 경로와 링크로 연결되도록 보고서를 작성할 수 있습니다. 물론 연례보고서는 다양한 독자층을 동시에 포용해야 합니다. 따라서 이러한 목적에 맞게 모든 독자가 어떤 섹션이든 탐색할 수 있도록 디지털 연례보고서를 작성해야 합니다.

#5 대화형 보고서

대다수의 디지털 연례보고서에는 독자들이 버튼 하나만 누르면 재무 보고 데이터를 Excel 파일로 추출할 수 있는 기능이 포함되어 있습니다. 이러한 기능은 분석가에게 특히 유용하며, 버튼 하나로 손쉽게 필요한 데이터를 찾아 심층적으로 분석하거나 새로운 차트 또는 구성으로 컴파일할 수 있습니다.

#6 효과적인 메시지 전달

디지털 보고서는 기존의 연례보고서나 중간 보고서보다 더 독자의 관심을 끌 수 있습니다. 디지털 보고서의 시각적 효과와 스토리텔링, 감정적 호소력은 설득력이 매우 커서 독자들이 보고서뿐 아니라 가장 중요한 기업의 메시지에 더 깊이 관심을 갖도록 유도할 수 있습니다.

#7 혁신적 기업 이미지 반영

디지털 연례보고서는 기업이 디지털 기술에 정통하다는 전문성이 돋보이는 이미지를 심어줄 수 있습니다. 재무 보고서를 디지털화하면 신기술에 친화적이며 사용자 경험을 우선시하는 기업임을 강조할 수 있습니다. 또한 디지털 연례보고서를 통해 기업의 커뮤니케이션 및 운영 방식이 미래지향적일 뿐 아니라 제품과 서비스 역시 미래지향적이라는 메시지를 전달할 수 있습니다.

#8 보고서의 도달범위 확대

주식을 다루는 재무 분석가는 어떤 형식이든 관계없이 항상 재무제표를 읽게 됩니다. 언론인과 주주도 마찬가지입니다. 그러나 손쉽게 접할 수 있는 디지털 형식의 보고서라면 다른 이해관계자들도 보다 쉽게 열람할 수 있습니다. 따라서 디지털 형식을 사용하면 더 많은 고객에게, 특히 맞춤화된 인터페이스를 통해 친근하게 다가갈 수 있습니다.

#9 효과를 수치화

디지털 형식을 이용하면 독자들의 보고서 활용 방식을 알려주는 주요 지표를 추적하고 수집할 수 있습니다. 디지털화된 보고서를 통해 사용자가 보고서의 어떤 부분을 오래 살펴보았는지, 어떤 섹션을 건너뛰었는지, 보고서를 '이탈'하거나 공유한 독자 수는 얼마나 되는지 등을 모니터링할 수 있습니다. 이런 데이터를 활용하여 향후 보고서를 개선하고 대상 고객에 맞게 보고서를 맞춤화할 수 있습니다.

#10 검색 순위 및 최적화(SEO) 향상

PDF가 아닌 HTML 형식으로 콘텐츠를 표시하면 웹팀이 이를 더욱 수월하게 관리할 수 있습니다. 따라서 검색 엔진 최적화(SEO)의 성과를 높이기 위한 콘텐츠 수정이 더욱 쉬워집니다. 이론적으로는 검색 엔진이 텍스트에서 변환된 PDF도 읽을 수 있지만 그렇다고 SEO가 항상 개선되는 것은 아닙니다. 또한 디지털 연례보고서를 통해 더 많은 사용자의 관심을 끌 수 있으며 참여도도 높일 수 있습니다. 그렇게 되면 SEO에도 중대한 변화가 생깁니다. 대개 사용자들은 PDF 형식의 장황한 전체 연례보고서에는 별 관심을 보이지 않지만 탐색이 간편한 디지털 연례보고서는 기꺼이 들어가서 읽어보고 활용하려 합니다. 마지막으로, 디지털 연례보고서를 읽던 독자가 회사 웹사이트의 다른 부분으로도 쉽게 이동할 수 있으므로 전체 웹 트래픽이 증가하여 SEO가 향상됩니다. SEO 측면에서 PDF와 비교되는 HTML의 이점에 대해 자세히 알아보세요.

#11 콘텐츠 관리 기능 강화

디지털 보고서는 다채널 콘텐츠 전략의 일환으로 특히 효과적입니다. 디지털 연례보고서 템플릿은 강력한 콘텐츠 관리 시스템(CMS)을 기반으로 합니다. CMS는 텍스트 블록에 다양한 요소를 저장하므로 이 텍스트 블록을 회사 웹사이트의 다른 섹션이나 소셜미디어 등 다양한 채널에서 재사용할 수 있습니다. 디지털 연례보고서의 경우 재무 보고를 전반적인 커뮤니케이션 및 마케팅 전략에 효율적으로 통합할 수 있어 조직의 전반적인 시간과 비용을 절약할 수 있습니다.

#12 장기적인 비용 절감 효과

디지털 연례보고서를 설계할 때 초기 비용은 상당히 들 수 있습니다. 이때 다음과 같은 항목에 개발 또는 투자 비용이 들어갑니다.

• CMS
• 데이터 생성 및 가져오기
• 연례보고서 템플릿 개발
• 콘텐츠 작성
• 사용 편의성 관련 고려사항

이러한 것들이 조직의 전반적인 시간과 비용을 절감해 줍니다. 이 연례보고서 요약 프로세스에서는 글로벌 독자층을 위한 번역에 디지털 연례보고서 전문가와 언어서비스 제공업체(LSP)의 지원을 받기 위한 비용이 들어갈 수 있습니다.

하지만 일단 프로세스가 구현되면 조직은 여러 가지 이점을 누릴 수 있습니다. CMS에서 저렴한 비용으로 간단히 콘텐츠를 업데이트, 추가 및 최적화할 수 있습니다. 따라서 인쇄된 보고서를 만들 때보다 훨씬 빠르고 저렴하게 후속 연례보고서, 분기별 보고서 및 기타 디지털 채널들을 만들 수 있습니다.

#13 보안성 보장

올바른 도구를 사용하거나 라이온브리지(Lionbridge)와 같은 재무 보고 및 번역 전문업체와 협업하면 콘텐츠의 보안 문제로 걱정할 필요가 없습니다. 보고서 작성, 최적화, 번역 등 어떤 작업이든 라이온브리지는 혁신적인 기술로 강력한 사이버 보안 표준을 적용하여 지원합니다. 디지털 연례보고서를 작성하면 민감한 정보를 보호하는 다양한 도구와 방법들을 이용할 수 있습니다.

#14 환경 친화적

독자들이 인쇄된 문서에서 벗어날 수 있다면 환경적인 측면에서도 이롭습니다. 친환경 정책을 추진 또는 계획 중인 기업의 경우 보고서의 디지털화는 이를 실천하는 좋은 방안입니다. Forbes의 최근 기사에 따르면, 지속가능한 정책을 채택하고 이를 기업 운영과 가치에 통합하는 기업은 더 큰 이익과 성공을 거둘 수 있다고 합니다. 이러한 기업은 기후 위기를 우려해 환경에 긍정적인 영향을 미치는 기업의 제품을 소비하고자 하는 고객의 선택을 받을 수 있습니다.

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디지털 연례보고서를 작성하는 데 도움이 필요하신가요? 라이온브리지가 도와 드리겠습니다. 지금 바로 문의하여 라이온브리지의 재무 보고서 작성 서비스에 대해 자세히 알아보세요. 다양한 언어권의 독자들에게 다가가고자 하는 기업은 다국어 연례보고서 계획을 위한 당사의 팁을 확인해 보세요. 준비되셨나요? 이제 연례보고서를 번역할 때도 라이온브리지의 재무 보고 전문가와 언어전문가에게 믿고 맡겨주세요.