Därför behöver ditt team en digital årsredovisning i år

Du har skrivit din årsredovisning med omsorg. Du har sammanställt dina finansiella rapporter, skrivit ett brev till aktieägarna och skapat en snygg design till årsredovisningen. Men för att optimera din finansiella rapportering krävs ett steg till: att skapa en digital årsredovisning.

Årsredovisningar och delårsrapporter har publicerats online i många år. Du kan hitta pdf-versioner av sådana finansiella rapporter på de flesta webbplatser för ideella organisationer och företag. De här pdf-filerna kan dock inte mäta sig med en digital årsredovisning. Digitala årsredovisningar tillhör nämligen en helt ny generation, de är smarta och interaktiva publikationer med innovativ, digital teknik. Därmed är de ett strå vassare än sina föregångare i pappers- och pdf-format. Företag i alla branscher skapar digitala årsredovisningar för att göra sina finansiella rapporter mer tillgängliga och imponera på investerare, konkurrenter och bolagsstyrelsen. Digitala årsredovisningar är inte längre ett trevligt komplement, utan har utvecklats till smidiga och användarvänliga webbplatser. En digital rapport är den nya standard som alla företag bör överväga att avsätta resurser till i både budget och årsslutsplanering. Vi har samlat 14 viktiga fördelar med digital årsredovisning.

1. Det är lätt att hitta i digitala årsredovisningar

Användarna kan söka i en digital årsredovisning på ungefär samma sätt som på en webbplats. Redovisningarna designas för att ge en optimal användarupplevelse, med inläsningsbara textstycken som medvetet har utformats för att läsas online. De bästa digitala årsredovisningarna visar text på ett tilltalande sätt med länkar till relaterade ämnen och menyer.

2. Digitala årsredovisningar kan visas på alla enheter

När du utformar (eller samarbetar med experter för att skapa) en optimal digital årsredovisning, kan läsarna enkelt visa den på valfri enhet. Det spelar ingen roll om den är gammal eller av senaste modell, dator eller mobil, PC eller Apple. Kompatibiliteten hjälper dig att nå en större publik med din årsredovisning. De kan läsa den var och när de vill. De kan också enkelt dela den, så att läsekretsen blir ännu större.

3. Digitaliserade årsredovisningar innehåller multimedia

Med ett digitalt format kan företag bädda in olika typer av innehåll. Redovisningen begränsas inte till text och statiska bilder. Organisationer kan skapa intresse och tillföra ett tydligare sammanhang med videor. Filmerna bör omfatta klipp från viktiga evenemang eller intervjuer med senior managers eller företagsledningen.

4. De kan anpassas efter läsaren

Digitala årsredovisningar kan leda läsare till innehåll som är skräddarsytt för dem. Till exempel valde butikskedjan Migros att dela in läsarna av deras årsredovisning i kunder, finansanalytiker och ideella organisationer.

Redovisningen kan utformas med tydliga vägar och länkar för dessa tre grupper. Årsredovisningar behöver naturligtvis vända sig till flera olika målgrupper samtidigt. En digital årsredovisning kan tillgodose det här behovet genom att låta läsaren utforska olika avsnitt.

5. Digitala årsredovisningar är interaktiva

I många digitala årsredovisningar kan läsaren överföra finansiella rapporteringsdata till en Excel-fil med en enkel knapptryckning. Den här sortens funktioner är särskilt intressanta för analytiker. Via knappen kan de enkelt hitta efterfrågade data och sedan analysera dem vidare eller sammanställa dem i nya diagram eller konfigurationer.

6. Digitala årsredovisningar får större genomslag

Digitala rapporter är mer relevanta för läsarna än vanliga årsredovisningar och delårsrapporter. De berättar en mer intressant historia och kan tillsammans med rätt visuella uttryck slår an känslomässiga strängar. Det här är egenskaper som lockar läsaren att ägna mer tid åt rapporten och, viktigast av allt, ditt budskap.

7. De ger ett innovativt intryck

Digitala årsredovisningar ger ett proffsigt intryck och visar att företaget ligger i framkant när det gäller teknik. Genom att digitalisera era finansiella rapporter visar du att du känner dig bekväm med ny teknik och prioriterar användarupplevelsen. Dina digitala årsredovisningar förmedlar också ett centralt budskap: vår kommunikation och våra arbetsmetoder siktar på framtiden. Liksom våra produkter och tjänster.

8. Digitala årsredovisningar ger större räckvidd

De finansanalytiker som bevakar din aktie kommer alltid att läsa dina finansiella rapporter, oavsett format. Liksom journalister och aktieägare. Men genom att välja ett mer lättillgängligt, digitalt format kan du också nå andra grupper av intressenter. Med det här formatet når du fler, framför allt via anpassade gränssnitt.

9. Deras effekt är mätbar

Med ett digitalt format kan du spåra och sammanställa viktiga mätetal som visar hur läsare interagerar med rapporten. Genom att arbeta digitalt kan du övervaka hur länge användare tittar på enskilda delar av rapporten, vilka avsnitt de hoppar över, hur många läsare som snabbt lämnar rapporten igen eller delar den osv. Du kan sedan använda data för att förbättra framtida rapporter och skräddarsy dem utifrån en eller flera målgrupper.

10. Digitala rapporter ger bättre sökmotoroptimering (SEO)

Ditt webbteam får större kontroll över innehållet om du visar det i HTML-format (i stället för en PDF). Det blir enklare att finjustera innehållet för en högre SEO-placering. Sökmotorer kan i teorin läsa PDF-dokument som har skapats av text, men i praktiken förbättrar det inte alltid SEO-resultatet. Med en digital årsredovisning lockar du dessutom fler användare. (Användare som är mer engagerade). Den här ökningen är avgörande för SEO. Användare tycker ofta att ett enda långt PDF-dokument med en organisations hela årsredovisning känns avskräckande. De uppskattar dock (och besöker/interagerar med) en digital årsredovisning som de enkelt kan navigera i. Slutligen kan läsare enkelt navigera till andra delar av din webbplats, bort från den digitala årsredovisningen. Navigeringen ökar den totala webbtrafiken, vilket förbättrar SEO ytterligare. Du kan läsa mer om SEO-fördelarna med HTML jämfört med PDF.

11. De underlättar innehållshanteringen

Digitala rapporter utgör en märkbart effektiv del i en strategi för innehåll i flera kanaler. Ett kraftfullt innehållshanteringssystem (CMS) stöder effektiva mallar för digitala årsredovisningar. I ett CMS lagras olika element i textblock. Du kan återanvända textblocken i andra kanaler – allt från olika delar av företagets webbplats till inlägg i sociala medier. Med en digital årsredovisning kan du på ett effektivt sätt integrera dina finansiella rapporter i den övriga kommunikationen och marknadsföringsstrategin. Det sparar både tid och pengar för hela organisationen.

12. Digital årsredovisningar ger långsiktiga kostnadsfördelar

Det kan kosta en hel del att ta fram den första digitala årsredovisningen. Du behöver utveckla eller investera i

• ett CMS
• verktyg för att skapa och importera data
• utveckling av en årsredovisningsmall
• skriva innehåll.
• Faktorer som påverkar användbarhet

Det sparar både tid och pengar för hela organisationen. Under processen för att ta fram arbetsrutiner för årsredovisningar kan du även behöva extern hjälp i form av experter på digitala årsredovisningar och språktjänstleverantörer som kan översätta materialet till en global publik.

När du väl har infört alla processer kan organisationen skörda frukterna av arbetet. Från och med nu kan du smidigt och kostnadseffektivt uppdatera, lägga till och optimera innehåll i CMS. När du sedan producerar nya årsredovisningar, kvartalsrapporter och innehåll i andra digitala kanaler blir det snabbare och billigare än kostsamma trycksaker.

13. Digitala årsredovisningar är säkra

När du arbetar med rätt verktyg, eller med experter på finansiell rapportering och översättning som Lionbridge, kan du känna dig trygg med att ditt innehåll är skyddat. Oavsett om du behöver hjälp med att skapa, optimera eller översätta din rapport, använder Lionbridge innovativ teknik och robusta cybersäkerhetsstandarder. Genom att skapa en digital årsredovisning kan du använda verktyg och metoder för att skydda känslig information.

14. De är miljövänliga

Allt som leder bort läsarna från tryckta dokument är bra för miljön. Digitalisering av din rapporter är ett steg på vägen om ditt företag vill stärka sin miljöprofil. I en aktuell artikel i Forbes tar man upp att företag kan bli mer framgångsrika och lönsamma genom att välja hållbara arbetssätt och integrera dem i sin verksamhet och sina värderingar. De kan stå ut från konkurrensen bland konsumenter som är alltmer oroade över klimatförändringar och hur deras pengar påverkar miljön.

Kontakta oss

Behöver du hjälp med att ta fram din digitala årsredovisning? Inga problem, vi hjälper dig. Kontakta oss i dag för att få veta mer om Lionbridges tjänster för att skriva finansiella rapporter. Om du behöver nå en flerspråkig läsarkrets, kolla in våra tips på hur du planerar översättning av din årsredovisning. När du är klar kan du låta våra experter på finansiell rapportering och aktuella språk översätta din årsredovisning.