为何您的团队需要对今年的年度报告进行数字化？

您精心编写了年度报告：汇编了财务报告、字斟句酌地撰写了致股东信，并采用了富有吸引力的设计。但要让财务报告发挥更大实效，您还需完成一步：制作数字化年度报告。

在网上发布年度及中期财务报告的做法已盛行多年。在大多数非营利组织和公司网站上均可找到此类 PDF 版财务报告。但如今，PDF 文件已无法与数字化年度报告相提并论。数字化年度报告采用创新数字技术，是一种新一代交互型智能出版物。与纸质版和 PDF 版的旧形式相比，数字化版本更胜一筹。各行各业的公司纷纷制作数字化年度报告，以便读者更好地使用财务报告，博得投资人、董事会和竞争对手的赞叹。就如流畅的用户友好型网站，制作数字化报告不再仅仅是“锦上添花”，而已成为新的标准配置，每家公司都应考虑将其纳入预算和年终计划。以下是数字化年度报告的 14 项关键优势。

#1 数字化年度报告易于导览

用户可以像导览网站一样浏览数字化年度报告。报告在制作时充分考虑用户体验 (UX)，例如，文本专为在线阅读而设计，分成了小块，方便用户快速浏览。因此，优质的在线年度报告会以吸引读者的方式显示文本，并提供菜单和相关话题的实用链接。

#2 数字化年度报告适合在所有设备上阅读

如果您（或与专家合作）制作出了出色的数字化年度报告，读者便可在任何设备上轻松阅览：无论是新版还是旧版设备，台式机还是移动端，PC 亦或 Apple，报告皆能流畅兼容。这种兼容性有助于您的报告触及更多受众。读者可随时随地阅读报告。此外，电子化报告易于传播分享，可以进一步扩大受众范围。

#3 数字化报告包括多媒体文件

数字化格式的报告可嵌入各式内容，而不局限于文本和静态图像。您可插入相关视频，提升内容趣味性，或提供更多背景信息。视频可以是重要活动的片段，或是高级管理人员或公司领导层的访谈。

#4 专为读者定制

数字化年度报告可引导不同的读者群体阅读专为他们撰写的内容。例如，零售商 Migros 在 制作其年度报告时，将读者划分为“客户”、“财务分析师”及“非政府组织”。

因此，报告中可以加入针对这三类读者的路径和链接。年度报告理当同时面向各类受众，这一点数字化年度报告也能满足，因为每位读者均可浏览报告的任意部分。

#5 数字化年度报告具有交互性

许多数字化年度报告包含一键导出功能，读者可轻松将财务报告数据提取到 Excel 文件。这类功能对分析师极富吸引力，借此，他们可轻松定位所需的数据，以便更深入地分析数据或将其汇编成新图表或配置文件。

#6 数字化报告更加高效

与传统的年度报告或中期报告相比，数字化报告在内容上更贴合读者的需求。其视觉吸引力、叙事效果和情感张力明显更具有说服力。读者会被这些要素所吸引，乐意花更多时间阅读您的报告，更重要的是，他们将更好地接收您要传达的信息。

#7 展现富有革新精神的形象

数字化年度报告可助贵组织展现精通技术的专业形象、接纳新兴技术的态度和对用户体验的重视。您的数字化年度报告亦传递出重要讯息，即您的沟通途径和运营方式是着眼于未来的，您的产品和服务亦是如此。

#8 数字化年度报告可扩大您的影响力

无论您采用何种形式发布财务报表，关注贵司股票的财务分析师都会阅读这些报表。记者和股东也不例外。但如果您选择一种更易于访问的数字化格式，则可以触及其他利益相关者群体。采用数字化格式，尤其是定制化界面，您将触达更广泛的人群。

#9 影响力可量化

借助数字化格式，您可以跟踪和汇总关键指标，掌握您的读者与报告的互动情况，还能监测用户阅览报告特定部分所用的时长，用户跳过的具体部分，“跳出”报告和转发报告的读者数量等等。您可借助这些数据来优化您的后续报告，并根据目标受众呈现定制化内容。

#10 数字化报告可提升搜索排名 (SEO)

用 HTML 形式（而非 PDF 版本）发布年度报告，可以让贵公司的网络团队更好地掌控内容。报告内容更易调整，以提升 SEO 价值。从理论上讲，搜索引擎可以读取从文本创建的 PDF 文件，但提升 SEO 的实际效果不尽如人意。此外，数字化年度报告还可吸引更多用户。（同时提升用户参与感。）而这种增长对 SEO 而言至关重要。对于冗长的完整年度报告 PDF 文件，用户通常会放弃阅读，但他们会更青睐易于浏览的数字化年度报告，同时乐意访问并与之互动。最终，读者将从您的数字化年度报告轻松导航至公司网站的其他部分。这种导览可增加整体网络流量，从而改善 SEO 的效果。您可以阅读更多内容，详细了解 HTML 与 PDF 内容在 SEO 方面的优劣比较。

#11 增强内容管理

作为多渠道内容战略的一环，数字化报告卓有成效。功能强大的内容管理系统 (CMS) 可为高效的数字化年度报告模板提供可靠支持。CMS 可在文本块中存储各种内容。您还可以将这些文本块重新用于其他渠道，包括公司网站的其他版块和社交媒体等等。拥有数字化年度报告，您就可以将财务报告高效地整合到整个沟通体系和营销战略中，从总体上为贵组织节省时间和资金。

#12 数字化年度报告提供长期成本效益

在设计数字化年度报告时，可能会产生一笔不菲的初期费用。您将需要开发或投资：

• CMS 系统
• 数据创建和导入
• 开发年度报告模板
• 创作内容
• 可用性注意事项

但从总体来看，数字化年度报告可以为贵组织节省时间和资金。根据我们的年度报告解决方案简介，您的支出还可能包括向代理机构支付邀请数字化年度报告专家的支持费用，以及语言服务提供商 (LSP) 提供各种语言译文的翻译费用。

但只要流程开始实施，贵组织就可以从中获益。您将能够轻松更新、添加和优化 CMS 中的内容，无需支付昂贵费用。相比于价格高昂的打印版，您能够更快并以更低成本制作后续的年度报告、季度报告以及其他数字化渠道报告。

#13 数字化年度报告安全可靠

如果您使用合适的工具或与财务报告专家和专业的翻译公司（如 Lionbridge）合作，您的内容将受到严格保护，让您安心无忧。无论您需要制作、优化还是翻译报告，Lionbridge 都会使用创新技术并依据严格的网络安全标准，为您提供出色服务。制作数字化年度报告期间，有多种工具和方法可以保护您的敏感信息。

#14 对环境友好

不使用纸质文档的方式均有益于环保。如果贵公司正在践行“绿色”理念或计划转型为“环保”企业，将您的报告数字化是一项卓有成效的举措。一篇 Forbes 的近期文章表示，如果公司秉持可持续理念行事，并将其纳入公司运营和价值观中，未来的收益和发展前景将颇为可观。对于日益关注气候变化以及自身消费对环境的影响的消费者而言，这类公司将脱颖而出。

联系我们

需要我们协助制作数字化年度报告吗？Lionbridge 愿助您一臂之力。立即联系我们，详细了解 Lionbridge 的财务报告写作服务。如需触及多语言读者，请查看我们的建议，以规划您的年度报告翻译。准备就绪之后，您可以向我们的财务报告专家和语言专家交托信任，我们将竭诚为您提供年度报告翻译服务。