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歡迎閱讀這份指南,了解如何:
數位轉型不是您可以留待日後慢慢因應的趨勢,這個趨勢已然來臨,更是現代企業急欲解決的一項重大挑戰。隨著技術不斷推陳出新,企業不得不修改並調整流程來因應客戶需求,而這樣的趨勢也加快了數位轉型的速度。
本地化部門不能再自成一格、自行其事,而是要敞開雙臂迎接數位轉型,並與行銷部門攜手合作,讓自身、所屬團隊和企業都從中受惠。
為此我們研擬了這份逐步指南,希望您能借助數位轉型這個機會,順勢妥善整合您的行銷和本地化工作。只要妥善運用當中的技巧,就能縮短行銷與本地化部門之間的距離,打造凝聚眾人共識的全球品牌,共享其中的諸多優勢。
行銷與本地化經常會陷入內容創作、品質評估和分析這個無限循環中,永不停歇地運轉下去,如果不能修正流程並密切合作,那麼有朝一日,雙方都會被龐大的內容量所壓垮。
整合可協助您妥善因應來自行銷部門的大量要求,並於過程中儘量做出合理規劃。
唯有讓行銷和本地化部門的所有人鼎力相助,您才有機會實現目標。下列對象都可能是決定數位轉型成敗的關鍵人物:
數位行銷總監或副總裁
數位行銷總監代表的是高階主管中相關人士的意見。
數位營運 (DigiOps) 專員
數位營運專員能明確掌握行銷技術組織的情況。
IT 總監
從安全性和法規遵循的觀點來看,IT 是不可或缺的角色。
內容創作者
務必要將數位轉型過程中負責創作內容的人員納入團隊。
本地化專案經理
本地化專案經理負責推動本地化專案順暢進行。
本地化團隊
唯有獲得自身團隊的大力支持,才有機會實現整合的目標。
今日的數位行銷人員無不費盡心力,想從浩瀚的內容汪洋中脫穎而出。隨著平台數量不斷突破新高,他們不僅要周旋於眾平台之間,還要全力以赴滿足「在客戶所到之處呈現內容」的期望,無論涉及多少語言和市場,都要使命必達。
隨著內容需求加速增長,行銷部門也紛紛將速度列為第一優先要務。
這也導致行銷團隊對「品質」的看法,往往可能跟您不同。如果不審慎處理,您可能會發現與您合作的行銷團隊無法配合您的流程和 KPI,而且越來越常請您處理馬上要提供給全球客群的翻譯工作;或者,行銷團隊寧願自行處理翻譯與本地化工作,並以速度和成果為藉口,避免與您的團隊合作。
然而,本地化跟行銷團隊可以不必因為這樣的衝突而漸行漸遠。事實上,本地化反而可以彌補對方的不足。只要善加運用您的知識和技能,不僅可使他們的速度問題迎刃而解,還能確保公司品牌能與世界各地的消費者產生共鳴。
對本地化部門而言,成功往往意味著透過複雜的流程確保 100% 完美,以及持續不斷的品質控管。但是,行銷本地化工作則會以客戶交流互動做為成果指標。這表示,若能快速在市場推出可取悅最終使用者的廣告活動訊息,行銷人員會更加滿意。
這兩個目標看似沒有交集,但其實並不盡然。解決之道,就是分別開發可配合各個優先要務的工作流程。
想要同時達成品質與速度的目標,就要共同開發這些工作流程,使它們之間能密切協調合作並有效整合。但在此同時,請務必保留各自的 KPI,所使用的評量工具不但要反映本地化部門對品質控管的不變堅持,還需衡量行銷部門在各種數位和全通路廣告活動上的速度要求。
自動化可說是數位轉型專案能獲致長期還是短期成功的關鍵所在,它不但能讓您的系統經得起未來的考驗,亦可避免您的工作負荷暴增至難以收拾的地步。
連結行銷和翻譯技術
務必要了解連結行銷和翻譯技術所帶來的價值。越能連結至現有的行銷系統並在其中完成工作,行銷部門就越願意使用您提供的本地化服務,如此一來,您的全球內容也會益發出色。
運用外掛程式配合行銷人員使用的工具
能夠直接從他們慣常使用的系統中展開翻譯流程,是與行銷專業人員合作的靈方妙藥。他們應該完全不用登出自己熟悉和偏好使用的任何內容管理平台,也能自動以他們所需的語言展開快速翻譯、接收專案時程的通知,以及追蹤交付項目的狀態。
採用機器翻譯技術
機器翻譯演算法尤其適合使用在目標明確的重複性或可預測文字上。將機器翻譯演算法運用在這類型的文字上,即可縮短您的處理時間。此外,它也有助於釋出人力,進而讓翻譯團隊著重處理較複雜且品質較難達標的內容。
數位轉型並不容易,然而成效絕對值回票價。只要與行銷部門進行整合、改善您的工作流程,並採用自動化技術,您就能在內容旅程的每個階段加快交付時間,並提升品質流程。如此一來,就能串連本地化心力與實際成果,同時在行銷團隊的 KPI (包括跳出率、交流互動指標或轉換率統計資料) 中看出您的影響力。更棒的是,您可以建立品牌一致性,透過各種媒介、運用不同語言,成功讓所有市場的消費者與您產生共鳴。
歡迎按一下下方影像,閱讀完整的指南: