10 大有利後續翻譯的重要寫作訣竅

#6 日期和時間的表達要清楚明確

許多國家會以不同的方式記錄日期與時間，由於這類資訊通常非常重要，因此原文就必須清楚明確地表示日期與時間。不清不楚的日期與時間有時會造成問題，像是導致人們在錯誤的日期或時間前去參加會議或活動。這時不妨考慮採用以下訣竅，避免發生模糊不清的情況：

• 清楚寫出月份，如果空間有限則使用縮寫。
• 如果有助釐清時間，可加入例如「下午、早上或晚上」等描述。
• 提供前後脈絡，確保譯者和目標客群清楚知道事情會在什麼時候發生 (或已在什麼時候發生)，不會有任何疑慮。
• 在貴公司的風格指南中，建立表達時間和日期的標準方法。

例如：「09/07/2025」是指什麼日期？在美國等國家/地區，這是指 2025 年 9 月 7 日；但在某些歐洲國家，這則是指 2025 年 7 月 9 日。所以能有效表達這個日期的最佳方式，就是明白寫出月份。

#7 使用例如「That」或「Which」這類關係代名詞

以英文寫作時，這些代名詞能讓您清楚表達意思，對譯者來說也更容易理解。有疑慮的時候，就請加入關係代名詞。最好的實務做法是不要假設讀者知道。例如：

第二個例句就非常清楚地表達了意思，讀者能確知句中的「the software」(軟體) 是由「he」(他) 所授權的。

#8 撰寫有利翻譯的文本時，應選擇使用主動語態而非被動語態

以主動語態寫作，會讓文本更容易翻譯。這種方法能讓句子更精簡、更清楚，避免譯者誤譯或感到疑惑。例如：

第二個例句使用了主動語態，不但長度較短，也更加精確。譯者和目標客群可以清楚知道發生了什麼事、是誰做的，以及對象是誰，不會有任何疑慮。

#9 不要使用片語動詞

從要翻譯的文案中刪去片語動詞。英文中的片語動詞往往含有多種意思，可能會因此妨礙翻譯流程的進行。而且這類動詞通常比較不正式，不太適合用於寫作。片語動詞一般而言是由兩個或三個字組成的動詞，以下列舉一些例子說明：

• Abide by
• Account for
• Add up
• Advise against

#10 進行有利後續翻譯的寫作時，要規劃並預留文字擴充空間

您可能會打算將翻譯文字放入現有的設計中，這時必須要知道，英文翻譯至其他語言後，譯文通常會佔據更多空間，有時甚至會增加 35% 之多。從原文翻譯到譯文時，有些部分可能會變長 (有些情況則會變短)。

這種文字長度增加或縮短的情形，可能會在例如手冊設計、網頁配置等方面造成問題，因為文案可能無法妥善放入所設計的位置中。您可以透過設計變更來因應文字擴增的問題，也可以縮短原文來加快翻譯的步調。

記得將隨附的參考資料提供給譯者

想要取得優秀的文案翻譯，不單需要撰寫有利翻譯的內容，更得要提供您的 LSP 任何其他必要的資源。為了滿足您的需求，他們需要的可能不僅只有原文。請考慮提供以下資料：

• 您的風格指南
• 文案的參考資料 (如有的話)
• 文本中重要字詞的詞彙表
• 翻譯指南 (如貴組織有的話)
• 有助提高 SEO 價值的關鍵字列表 (如適用的話)
• 要加入翻譯素材定稿中的影像

提供任何其他資源，可確保更快速且正確地完成您素材的翻譯作業。這些資料可能需要花點時間準備，但這些心力將可大幅減少您的翻譯交付時程和成本。

考慮採用 AI 輔助

許多公司企業都在問他們的語言服務供應商能否提供 AI 翻譯服務，好降低成本並縮短交付時間。然而，您也可以在進行翻譯之前先應用 AI 解決方案。在將內容交給語言供應商處理之前，不妨考慮先運用 AI 訓練和 AI 工具審閱您的內容，找出可能不利於翻譯的素材。只要運用適當的提示，就能訓練您的 AI 系統檢查文本，查看是否含有偏見、被動語態、片語動詞、慣用語、名詞字串等問題。但要注意的是，使用 AI 也有其固有風險。請確認您選擇的 AI 工具安全有保障，同時也應採用有人類參與其中的人機迴圈機制，來審閱 AI 對您內容提出的意見。因為 AI 有時也會犯錯，這類錯誤稱之為幻覺。(所謂幻覺，是指對 AI 系統來說貌似有理，但其實是毫無意義且與事實不符的資訊。)

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