Lionbridge 社群資料隱私聲明

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Lionbridge 承諾維護我們在招聘與應徵過程中收集到的個人資料的完整性與機密性,並履行您作為我們的翻譯、評估者、測試者、口譯社群成員與我們建立的合約關係,以保護您的隱私。本隱私權聲明說明我們作為您的個人資料的控制者,如何收集與處理您的個人資料,包括我們如何在招聘與應徵過程中使用這些個人資料,以及您為我們提供服務時的合約關係 (下稱「目的」)。

「Lionbridge」(或「本公司」、「我們」) 指 Lionbridge Technologies, LLC. 與 Lionbridge 集團公司。「Lionbridge 歐洲集團公司」指本聲明附錄 1 所列的歐盟與歐洲經濟區 Lionbridge 實體。「Lionbridge 集團公司」指 Lionbridge Technologies, LLC. 的子公司。

本聲明適用於各 Lionbridge Europe 集團公司的每位承攬人,適當時也適用於其他類型的勞工。

我們收集的個人資料類型

作為招聘與應徵流程的一環,如果您選擇與我們締結服務合約,成為我們社群的成員,我們可能會收集以下特定個人資料與特殊類型的個人資料,以及為達成本隱私權聲明中所定之目的可能需要的其他識別資料。

重要事項:請注意,針對我們為達成目的而可能收集的以下個人資料,在「法律基礎與處理目的」部分有更詳細的說明。我們已力求此列表的完整與準確,但列表並非列舉,而且可能會不時依照「隱私權聲明的更新」中所述的方式進行更新。

背景與連絡資料
  • 國籍
  • 教育程度
  • 工作經歷
  • 性別
  • 身分證字號
  • 住家地址,包括街道、區、市、郵遞區號、郡
  • 住家電話號碼與手機號碼
  • 個人電子郵件
  • IP 位址
合約資料
  • 服務合約日期 (包括合約狀態變更)
  • 稅務資訊
  • 合約服務費率
  • 銀行資訊
  • 績效管理紀錄
  • Lionbridge 評估紀錄
  • 當地社群會員 ID
  • 所在地點
  • 提供的服務類型
  • 技術能力
  • 協會會員資格
  • 語言能力
  • 主要專業知識 (包括教育程度與相關認證)
  • 姓名 (英文與當地語言)
  • 手機號碼
  • 自願提供的其他資訊
安全與存取控制資料
  • 使用 Lionbridge 裝置或透過 Lionbridge 系統 (視情形而定) 存取網際網路/線上服務的日期、時間與地點
  • 刷卡紀錄 (適用時)
  • 閉路電視畫面 (適用時)
  • Lionbridge 系統通訊 (適用時)
特殊類型的個人資料

處理個人資料的法律基礎與目的

我們會基於以下目的及合法基礎處理您的個人資料:

法律基礎 目的
締結或履行合約

我們必須處理您的個人資料,以便訂定並履行我們在招聘與應徵流程中的義務,並實現雙方的合約關係。因此我們會根據這項法律基礎來收集並以其他方式使用您的個人資料,以便履行與您之間的合約,以及我們對第三方的義務,並確保您確實履行您對我們的義務。

重要事項:如果您不願意基於上述目的向我們提供個人資料,我們將無法進行招聘與應徵流程並實現合約關係。

  • 履行服務合約上以及與其他合作關係或協議有關的義務
  • 用於通訊,包括調查、評估、意見反饋、指示、安全與訓練
  • 管理經營本公司、其職責與活動
  • 決定合約金額
  • 管理合約終止程序
  • 存取並使用 Lionbridge 的全球技術網路 (適用於服務時)
  • 其他一般目的,包括確保招聘與應徵流程以及與您之間的潛在或實際合約關係得以順利有效運作 (包括在建立合約關係之前、期間與之後必須進行的所有活動)
  • 管理服務的合約履行情形
合法權益

我們處理個人資料的基礎是:處理為維護 Lionbridge 的合法權益所必須,包括與履行合約或法律義務有關的處理,而且不至於過度影響您的權益或基本權利與自由。

我們為了 Lionbridge 的合法權益 (列於右欄),必須處理您的個人資料。

重要事項:在我們為追求合法權益而處理您的個人資料之前,我們會確定此類處理是否為必要,並審慎考量處理活動對您的基本權利與自由的影響。整體而言,我們已經確定此類處理為維護我們的合法權益所必須,而且我們進行的處理不會對您的權利與自由產生不利影響。

  • 針對可能為了客戶的利益而提供服務的本公司人員,履行對客戶的人員技能、專業知識與背景義務
  • 維護全球人員資料庫
  • 有效控管 Lionbridge 集團的招聘、應徵與合約關係流程
  • 避免詐欺或犯罪活動、我們的服務遭到濫用,以及我們的技術系統、架構與網路的安全性,以及作業現場的安全性,包括進行背景調查 (適當時或客戶要求時)
  • 為我們的員工、供應商與承攬人提供技術服務的集中化全球方法,並使員工、供應商與承攬人相互交流。這通常涉及代管您的連絡人與電子郵件資訊。
  • 達成我們的企業與社會責任目標
  • 調查您所涉及的不當行為的指控
遵守法律義務

我們必須處理您的個人資料,以遵守法律與監管義務。

  • 遵守我們的法律與監管義務,例如報稅
工作能力評估

我們必須收集與處理您的個人資料 (包括特殊類型的個人資料),以評估您的服務能力。

  • 評估您的服務能力
提起法律索賠、進行抗辯,或成為法律索賠的當事人

我們可能必須處理您的個人資料,以提起、調查、行使您是一方當事人的法律索賠或進行抗辯。

  • 提起法律訴訟
  • 調查、提出、行使法律索賠或進行抗辯
  • 對法律索賠進行和解
與我們共用您的個人資料的所有當事人

在招聘與應徵流程中揭露您的個人資料並與 Lionbridge 建立合約關係,表示您承認 Lionbridge 集團公司之間、Lionbridge 集團公司與第三方 (包括您提供服務的客戶,如下所述) 之間可能共用您的個人資料:

接收者
Lionbridge 集團公司
  • 獲得授權的 Lionbridge Technologies, LLC. 與其他 Lionbridge 集團公司的企業與子公司社群管理、營運與財務人員
第三方服務供應商
  • 金融機構
  • 網路供應商
  • 提供招聘、資歷查核、面試安排、應用程式追蹤、到職、支薪與其他服務的服務供應商系統
其他接收者
  • Lionbridge 的代理人
  • Lionbridge 資產的潛在買家與賣家 (以便第三方收購 Lionbridge 或 Lionbridge 資產)
  • 外部顧問 (例如保護 Lionbridge 的合法法律權益所需的律師、銀行員、業主、會計師與審計人員,以及金融機構與服務供應商)
  • 監管機關與執法機關 (根據相關法律、政府或司法命令、法律或法規要求,或為保護 Lionbridge 的權利或財產所必須)
  • Lionbridge 的客戶 (以向客戶提供服務)
  • Lionbridge 的潛在客戶 (以便與潛在客戶建立潛在關係)

請注意,若未經您的許可,或未向您提供選擇不接受直接行銷的機會,我們不會以直接行銷產品或服務為目的而向第三方揭露您的資料。

國際資料傳輸

(a) 傳輸您的個人資料

作為一家跨國公司,Lionbridge 制定了全球隱私措施,以處理受各種資料保護法保護的個人資料。Lionbridge 會將個人資料儲存在歐洲經濟區 (下稱「EEA」) 之外,不視為對個人資料提供與 EEA 同等級保護的國家/地區 (如美國)。例如,您的資訊可能是由 Lionbridge Technologies, LLC. 及/或非您所在國家/地區的 Lionbridge Technologies, LLC. 子公司的社群管理、營運或財務人員進行存取。如以下 (b) 款所述,Lionbridge 已制定適當的保護措施,可確保本公司在 EEA 之外傳輸、處理與儲存您的個人資料時符合歐盟委員會及 GDPR 的要求。

(b) 適當的保護措施

如果要將您的個人資料傳輸至 EEA 以外的第三國,該國必須經歐盟委員會認定為具有符合歐盟資料保護標準的適當保護層級,或已制定適當的保護措施來保護您的個人資料。對於從 EEA 與瑞士到第三國的跨境傳輸,我們採用以下經歐盟委員會核可的適當保障措施:

  • 我們已制定標準合約條款 (SCC),並經由歐盟委員會核可 (且未修改);且
  • 我們已通過隱私護盾認證。

欲深入了解我們管理個人資料傳輸的相關保護措施,來信 data-privacy@lionbridge.com 與我們連絡。

儲存與保護您的個人資料

如果您是 Lionbridge 歐洲集團公司的應徵者,或與 Lionbridge 歐洲集團公司有合約關係,您的個人資料會儲存在集中式資料庫資訊系統及/或其他託管於位於美國的安全伺服器上的系統。我們及/或第三方服務供應商會在美國處理、檢視與維護您的個人資料。我們已與第三方服務供應商簽訂適當的服務條款,在個人資料儲存於美國期間給予其有限的存取權限。

我們使用商業上合理的組織、技術與管理程序來防止您的個人資料遭到未經授權或非法的存取、處理、揭露、變造、破壞或意外遺失。

我們根據本隱私權聲明所訂定的措施、相關的 Lionbridge 政策以及相關的當地法規要求來收集、處理與維護您的個人資料。

保留您的個人資料

我們限制授權人員存取與使用您的個人資料的權限。我們會依照 Lionbridge 紀錄保留政策與當地法規,在必要範圍內保留您的個人資料,以實現本隱私權聲明所述之目的。我們不再需要您的個人資料時,會以安全的方式進行銷毀。

請注意,在特定情況下,我們可能必須將您的資料保留一段更長的期間,例如,如果我們正在處理進行中的索賠,或真心相信法律或相關監管機關可能合理期待或要求我們保存您的資料。

您對個人資料的權利

我們需要您向我們提供準確、完整、最新的個人資料。下表為您的權利,您可以藉以處理個人資料處理的相關疑慮或疑問。請注意,這些權利不是絕對的,會根據相關資料保護法適用某些豁免規定。

存取權: 您有權查明 Lionbridge 所持您的個人資料類型,以及我們對該資訊的處理方式。您也有權收到此資訊的副本。
更正權: 您有權更新或更正我們所持的任何不正確的個人資料。
限制使用權: 在某些情況下,您有權阻止 Lionbridge 使用您的個人資料,包括您認為我們所持的個人資料不正確,或我們使用您的資訊屬於非法行為時。如果您有效行使此權利,我們會儲存您的個人資訊,但在問題解決之前不會進行其他處理。
反對權: 如果我們以維護合法權益為依據而使用您的個人資料,您有權反對此用途。除非我們可以證明繼續處理您的個人資料具有凌駕性的合法理由,否則我們會停止處理。
刪除權: 在某些情況下,您也可以要求刪除您的個人資料,例如,如果您行使反對權 (見上文),而 Lionbridge 缺乏凌駕性的理由可處理您的個人資料時,或 Lionbridge 不再為本聲明所述之目的而需要您的個人資料時。
資料可攜權: 如果我們是為了執行您的服務合約而處理您的個人資料,或必須經過您的同意才能處理您的個人資料,您可以要求我們以結構化、常用、可透過機器讀取的格式提供您先前給我們的個人資料;如果技術上可行,您可以要求我們直接將您的個人資料傳輸給另一個控制者。
反對自動決策的權利: 您有權不接受僅根據自動處理 (包括分析) 做成,但會對您產生法律效力或以類似形式對您產生重大影響的決定。Lionbridge 不會僅根據自動處理 (包括分析) 對您做出決定。

您可以對您的個人資料行使上述權利,來信 data-privacy@lionbridge.com 與我們連絡。

Lionbridge 會依相關資料保護規則執行您行使上述權利的要求,且回應要求時,通常會要求您驗證身分及/或提供資訊協助我們進一步理解您的請求。如果我們無法遵守您的要求,會說明原因。

如果您位於歐盟,對我們處理您的個人資料的方式不滿意時,您也有權向監管機關提出申訴。

Cookie 與其他資料工具

當您造訪 Lionbridge 網站或我們的第三方服務供應商的網站時,我們或該第三方服務供應商可能會透過使用 Cookie 或其他資料分析工具收集資訊。欲進一步了解這些工具,以及我們如何使用收集到的資訊,請參閱 Lionbridge.com 的 Lionbridge Cookie 政策:https://www.lionbridge.com/zh-hant/legal/website-privacy-policy/#cookies-privacy

本公司隱私權聲明之更新

我們可能會不時更新、修訂或刪除本隱私權聲明。更新或修訂本隱私權聲明時,我們也會更新本隱私權聲明文末的日期。只有現行的隱私權聲明有效,因此請定期檢視。我們對本隱私權聲明進行重大更新或修訂時,生效前我們會在此頁面發布更通知。

連絡 Lionbridge

如果您對本隱私權聲明或 Lionbridge 的隱私保護措施有疑問或意見,或懷疑可能有觸犯本隱私權聲明、我們的措施或任何相關隱私權法律之情事,來信 data-privacy@lionbridge.com 與我們連絡。

2018 年 5 月 25 日生效

附錄 1
歐盟與歐洲經濟區 Lionbridge 實體

Geotext Translations Ltd.
Lionbridge International Unlimited Company
Lionbridge Poland SP. ZO.O.
CLS Communication AG
CLS 4-Text GmbH
Lionbridge Denmark A/S
Lionbridge Global Software Limited
Lionbridge (Slovakia) SRO
Lionbridge Espana SLU
Lionbridge Technologies B.V.
Lionbridge Technologies France SARL
Lionbridge of Europe B.V.
Lionbridge France SAS
Lionbridge Nordic AB
Lionbridge Oy
Lionbridge Belgium BVBA
Lionbridge Deutschland GmbH
Lionbridge U.K. Limited
Anakan GmbH
Triom Production SARL
Exequo SAS

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