Por qué su equipo necesita un informe anual digital este año

Ha redactado cuidadosamente su informe anual. Ha recopilado los informes financieros, ha enviado una carta a los accionistas y ha creado un diseño atractivo para el informe anual. Aun así, todavía le falta algo más para optimizar sus informes financieros: digitalizarlos.

Los informes anuales y provisionales se publican en Internet desde hace años. En la mayoría de los sitios web de empresas y organizaciones sin ánimo de lucro los encontrará en formato PDF. Ahora bien, esos PDF no son comparables a un informe anual digital. Los informes digitales anuales son publicaciones inteligentes, interactivas y de última generación en las que se ha aplicado una tecnología digital innovadora. Superan con creces a las versiones impresas y en formato PDF. Empresas de todos los sectores elaboran informes anuales digitales para que la información financiera sea mucho más accesible, así como para cautivar a sus inversores, a su junta y a la competencia. Como ocurre con los sitios web modernos y fáciles de usar, los informes digitales ya no son solo algo «atractivo». Se han convertido en el nuevo referente que todas las empresas deberían contemplar introducir en sus presupuestos y planificaciones de fin de año. Estas son las 14 ventajas clave que aportan los informes anuales digitales.

1. Son fáciles de consultar

Los usuarios navegan por un informe anual digital de forma similar a como lo hacen por un sitio web. Los informes se elaboran garantizando que la experiencia de usuario sea óptima, así como con pequeños fragmentos de texto escaneables que se redactan expresamente para el modo de lectura en línea. Los mejores informes anuales de la red presentan el texto de una manera atractiva que incluye enlaces a los menús y los temas relacionados.

2. Son compatibles con todos los dispositivos

Cuando elabore (o colabore con expertos para crear) un informe anual digital óptimo, los lectores podrán consultarlo fácilmente desde cualquier dispositivo: ya sean antiguos o nuevos, móviles o de escritorio, de Apple o desde PC. Gracias a esta compatibilidad, podrá llegar a más lectores con su informe. Podrán leerlo cuando y donde quieran, además de compartirlo fácilmente, con lo que conseguirá expandir todavía más su público.

3. Los informes digitalizados incluyen contenido multimedia

El formato digital permite a las empresas incorporar contenidos muy variados. Los informes no se limitan a texto e imágenes estáticas. De hecho, las organizaciones pueden generar interés y crear contextos más contundentes mediante vídeos que pueden incluir imágenes de acontecimientos importantes o entrevistas con altos directivos o dirigentes de la empresa.

4. Se adaptan a los lectores

Los informes anuales digitales pueden remitir a los lectores a contenido pensado específicamente para ellos. Por ejemplo, al crear su informe anual, la empresa de comercio minorista Migros dividió a sus lectores entre clientes, analistas financieros y organizaciones no gubernamentales.

El informe puede diseñarse con rutas y enlaces distintos para estos tres grupos. Evidentemente, los informes anuales deben dirigirse simultáneamente a distintos tipos de público. Así, seguirán cumpliendo su objetivo al permitir a todos los lectores consultar cualquier sección.

5. Son interactivos

Muchos informes anuales digitales permiten a los lectores extraer fácilmente los datos de la información financiera en un archivo de Excel con tan solo pulsar un botón. Este tipo de función resulta muy interesante para los analistas, pues les permite localizar fácilmente los datos que necesitan, analizarlos más a fondo o recopilarlos en nuevos gráficos o configuraciones.

6. Generan un mayor impacto

Los informes digitales son más atractivos para los lectores que un informe anual o provisional convencional. Su aspecto visual, la narrativa y el impacto emocional son mucho más persuasivos. Estos elementos incitan a los lectores a dedicar más tiempo al informe y, sobre todo, al mensaje.

7. Proyectan una imagen innovadora

Los informes anuales digitales transmiten una imagen profesional de su organización como empresa experta en tecnología. Al digitalizarlos, demostrará su familiaridad con el uso de las nuevas tecnologías y transmitirá la sensación de que prioriza la experiencia del usuario. Su informe anual digital también transmite un mensaje esencial: nuestra comunicación y los métodos de actuación apuntan hacia el futuro. Lo mismo ocurre con nuestros productos y servicios.

8. Amplían el número de lectores

Los analistas financieros encargados de informar sobre su situación bursátil siempre van a consultar su informe financiero, sea cual sea el formato, al igual que los periodistas y los accionistas. Pero si se decanta por un formato digital más accesible, captará también la atención de otros grupos de interés. Con este formato, podrá llegar a más personas, sobre todo a través de interfaces personalizadas.

9. El impacto es cuantificable

Gracias al formato digital, podrá realizar un seguimiento y agregar métricas clave que le indiquen cómo interactúan los lectores con su informe. La digitalización le permite saber cuánto tiempo dedican los usuarios a partes específicas del informe, qué secciones omiten, cuántos de ellos comentan el informe o quiénes lo comparten, entre otras cosas. Después, puede aprovechar estos datos para mejorar sus próximos informes y adaptarlos a su público objetivo.

10. Mejoran el posicionamiento en buscadores (SEO)

Su equipo de desarrollo web tiene un mayor control de su contenido cuando lo muestra en formato HTML (en comparación con lo que sucede con el PDF). Con este formato, será más sencillo modificarlo para obtener un mayor valor de SEO. Si bien los motores de búsqueda teóricamente leen los PDF creados a partir de texto, esta técnica no siempre mejora su posicionamiento web. Además, con un informe anual digital también conseguirá atraer a más usuarios. (De hecho, también conseguirá una mayor interacción). Esta expansión del alcance es vital para el SEO. A los usuarios no les gusta tener que consultar el informe anual completo de una organización en un PDF extenso. Sin embargo, sí que valorarán un informe anual digital por el que se puedan desplazar fácilmente (y, por tanto, también accederán a este e interactuarán con él). Además, los lectores pueden dirigirse fácilmente a otras secciones de su sitio web desde el informe anual digital. Esto permitirá aumentar el tráfico general de la web y, con ello, mejorar el SEO. Obtenga más información sobre las ventajas en relación con el SEO de los documentos en HTML y en PDF.

11. Mejoran la gestión del contenido

Los informes digitales resultan especialmente eficaces como parte de una estrategia de contenidos multicanal. Los sistemas de gestión de contenidos (CMS) eficaces permiten crear buenas plantillas de informes anuales digitales. El CMS almacena varios de sus elementos en bloques de texto que se pueden reutilizar más adelante en diferentes canales, como otras secciones del sitio web de la empresa o en las redes sociales, entre otros. Un informe anual digital le permitirá integrar de manera coherente y eficaz sus informes financieros en todas sus comunicaciones y en la estrategia de marketing, con lo que ahorrará tiempo y costes a su organización.

12. Ofrecen rentabilidad a largo plazo

El desembolso que hay que hacer la primera vez que se diseña este tipo de documento es considerable. Tendrá que desarrollar o invertir en lo siguiente:

• Un CMS
• Creación e importación de datos
• Desarrollo de la plantilla del informe anual
• Redacción de contenido
• Aspectos sobre la usabilidad

Con ello, ahorrará tiempo y costes a su organización. Este proceso de resumen sobre los informes anuales también puede suponer la contratación los servicios de una agencia de expertos en informes anuales digitales y proveedores de servicios lingüísticos con el fin de traducir su contenido para los lectores de todo el mundo.

Una vez implantados los procesos, su organización podrá empezar a cosechar los frutos de este esfuerzo. Podrá actualizar, añadir y optimizar contenido en su CMS de forma sencilla y rentable. Además, elaborar los informes anuales o trimestrales posteriores en esta plataforma, así como en otros canales digitales, será más rápido y barato que hacerlo en costosas tiradas impresas.

13. Son seguros

Si trabaja con las herramientas adecuadas o con expertos en traducción de informes financieros como Lionbridge, puede estar seguro de que su contenido estará protegido. Tanto en la creación como en la optimización o la traducción de informes, Lionbridge aplica tecnologías innovadoras y estrictos estándares de ciberseguridad. Cuando cree su informe anual digital, podrá recurrir a diferentes herramientas y metodologías para proteger sus datos confidenciales.

14. Son ecológicos

Cualquier medida que consiga que los lectores dejen de usar documentos en papel resulta positiva para el medioambiente. Si su empresa se encuentra en el proceso o tiene la intención de operar de forma más sostenible para el medioambiente, digitalizar los informes constituye una excelente iniciativa. De acuerdo con un artículo reciente de Forbes, las empresas pueden prosperar y aumentar su rentabilidad si optan por adoptar prácticas sostenibles que también integran en sus operaciones y valores. Esto las hace más atractivas para aquellos consumidores a quienes les preocupa cada vez más el cambio climático y el impacto de su inversión en el medioambiente.

Contacte con nosotros

¿Necesita ayuda para crear su informe anual digital? Estamos aquí para ayudarle. Contacte con nosotros hoy mismo e infórmese sobre los servicios de redacción de informes financieros de Lionbridge. Si desea dirigirse a lectores de todo el mundo, consulte nuestros consejos para planificar la traducción de sus informes anuales. Cuando esté listo, póngase en contacto con nuestros expertos en elaboración de informes financieros y lingüistas para traducir su informe anual.