Pourquoi votre équipe a besoin d'un rapport annuel numérique cette année

Vous avez soigneusement rédigé votre rapport annuel. Vous avez compilé vos rapports financiers, rédigé une lettre aux actionnaires et élaboré une présentation attrayante. Mais pour optimiser votre rapport financier, il reste une étape : créer un rapport annuel numérique.

Depuis des années, les rapports financiers annuels et intermédiaires sont publiés en ligne. Vous pouvez déterrer des PDF de ces rapports financiers sur les sites web de la plupart des entreprises et associations. Mais aujourd'hui, ces PDF ne peuvent pas rivaliser avec un rapport annuel numérique. Les rapports numériques annuels sont des publications intelligentes, interactives et de nouvelle génération, conçues au moyen d'une technologie numérique innovante. Ils sont supérieurs à leurs prédécesseurs papier et PDF. Quel que soit le secteur d'activité, les entreprises élaborent des rapports annuels numériques pour rendre leurs rapports financiers plus accessibles et épater leurs investisseurs, leurs concurrents et leur conseil d'administration. À l'instar des sites web élégants et conviviaux, les rapports numériques ne sont plus seulement agréables à avoir. Un rapport numérique est la nouvelle norme que chaque entreprise devrait envisager d'ajouter à ses budgets et à sa planification de fin d'année. Voici les 14 principaux avantages d'un rapport annuel numérique.

1. Les rapports annuels numériques sont facilement navigables

Les utilisateurs consultent un rapport annuel numérique de la même manière qu'un site web. Les rapports sont construits avec une expérience utilisateur (UX) optimale, y compris de petits morceaux de texte pouvant être scannés, explicitement conçus pour la lecture en ligne. Les meilleurs rapports annuels en ligne présentent, de manière attrayante, du texte avec des liens vers des sujets et des menus connexes.

2. Les rapports annuels numériques sont compatibles avec tous les appareils

Lorsque vous créez (ou travaillez avec des experts pour créer) un rapport annuel numérique optimal, les lecteurs peuvent facilement le consulter sur n'importe quel appareil : ancien ou dernier modèle, ordinateur de bureau ou mobile, PC ou Apple. Cette compatibilité vous permet d'atteindre un public plus large avec votre rapport. Ce public pourra le lire quand et où il le voudra. Il pourra également le partager facilement, augmentant encore plus votre lectorat.

3. Les rapports numérisés incluent des supports multimédias

Un format numérique permet aux entreprises d'y intégrer toute une variété de contenus. Les rapports ne se limitent pas à du texte et à des images statiques. Les organisations peuvent en renforcer l'intérêt et leur donner un contexte plus solide avec des vidéos. Ces vidéos peuvent inclure des extraits filmés lors d'événements importants ou des entretiens avec des cadres supérieurs ou des dirigeants de l'entreprise.

4. Ils sont personnalisables pour les lecteurs

Les rapports annuels numériques peuvent orienter les lecteurs vers un contenu spécialement conçu pour eux. Par exemple, lors de la création de son rapport annuel, un commerçant, Migros, a réparti les lecteurs de son rapport annuel entre clients, analystes financiers et ONG.

Le rapport peut être conçu avec des chemins et des liens distincts pour ces trois groupes. Bien sûr, les rapports annuels doivent s'adresser simultanément à plusieurs audiences. Ainsi, un rapport annuel numérique satisfera toujours cet objectif en permettant à tout lecteur de parcourir n'importe quelle section.

5. Les rapports annuels numériques sont interactifs

De nombreux rapports annuels numériques permettent aux lecteurs d'extraire facilement des données financières dans un fichier Excel en appuyant simplement sur un bouton. Ce type de fonctionnalité est particulièrement attrayant pour les analystes. Ce bouton leur permet de localiser facilement les données nécessaires, puis de les analyser plus en profondeur ou de les compiler dans de nouveaux graphiques ou de nouvelles présentations.

6. Les rapports numériques ont plus d'impact

Les rapports numériques s'avèrent plus conviviaux et pertinents pour vos lecteurs que leurs homologues traditionnels. Leur attrait visuel, leur narration et leur attrait émotionnel sont nettement plus persuasifs. Ces éléments incitent les lecteurs à passer plus de temps à interagir avec votre rapport et, surtout, avec votre message.

7. Ils projettent une image innovante

Les rapports annuels numériques peuvent également valoriser votre professionnalisme. Ils renvoient l'image d'une entreprise au fait des nouvelles technologies. En numérisant vos rapports financiers, vous véhiculez une aisance avec les nouvelles technologies et l'idée que l'expérience utilisateurs est votre priorité. Votre rapport annuel numérique transmet également un message crucial : notre communication et nos modes de fonctionnement sont tournés vers l'avenir. Il en va de même pour nos produits et services.

8. Les rapports annuels numériques élargissent votre portée

Les analystes financiers qui s'intéressent à vos actions liront toujours vos états financiers, quel que soit leur format. Il en sera de même pour les journalistes et les actionnaires. Cependant, le choix d'un format numérique plus accessible vous aidera également à atteindre d'autres groupes de parties prenantes. Avec ce format, vous toucherez plus de personnes, notamment via des interfaces personnalisées.

9. Leur impact est mesurable

Avec un format numérique, vous pouvez suivre et agréger des mesures clés qui vous indiquent comment les lecteurs interagissent avec votre rapport. Le passage au numérique vous permet de surveiller la durée pendant laquelle les utilisateurs consultent certaines parties spécifiques de votre rapport, les sections qu'ils ignorent, le nombre de lecteurs qui « rebondissent » sur le rapport ou le partagent, etc. Vous pouvez exploiter ces données pour améliorer vos futurs rapports et les personnaliser pour votre public cible.

10. Les rapports numériques améliorent les classements de recherche (référencement naturel ou SEO)

Votre équipe web dispose d'un contrôle accru sur votre contenu lorsque vous l'affichez en HTML (plutôt qu'en PDF). Il sera plus facile de modifier ce contenu pour une valeur de référencement naturel (SEO) plus élevée. Bien que les moteurs de recherche lisent théoriquement les PDF créés à partir de texte, cette pratique n'améliore pas toujours votre référencement naturel (SEO). De plus, avec un rapport annuel numérique, vous attirerez davantage d'utilisateurs. (Et ils seront plus engagés.) Cette augmentation est très importante pour le référencement. Souvent, les utilisateurs trouvent rebutant tout PDF trop long reprenant le rapport annuel complet d'une organisation. En revanche, ils apprécieront (et consulteront, interagiront avec) un rapport annuel numérique dans lequel ils pourront facilement naviguer. Enfin, les lecteurs peuvent facilement naviguer vers d'autres parties de votre site web à partir de votre rapport annuel numérique. Cette navigation augmente le trafic web global, améliorant ainsi le référencement naturel (SEO). Vous pouvez en savoir plus sur les avantages du HTML par rapport au PDF en matière de référencement naturel (SEO).

11. Ils améliorent la gestion de contenu

Les rapports numériques sont particulièrement efficaces dans le cadre d'une stratégie de contenu multicanal. Un puissant système de gestion de contenu (CMS) sous-tend de solides modèles de rapports annuels numériques. Un CMS stocke ses différents éléments dans des blocs de texte. Vous pouvez alors réutiliser ces blocs de texte dans d'autres canaux : d'autres sections du site web de l'entreprise, les réseaux sociaux, etc. Un rapport annuel numérique vous permet d'intégrer efficacement votre reporting financier dans votre stratégie globale de communication et de marketing. Cela permet à votre organisation d'économiser du temps et de l'argent.

12. Les rapports annuels numériques offrent des avantages à long terme

Le coût initial de la conception d'un rapport annuel numérique peut être important. Vous allez mettre au point ou investir dans :

• Un CMS
• Création et importation des données
• Élaboration du modèle de rapport annuel
• Rédaction du contenu
• Aspects liés à la facilité d'utilisation

Cela permet à votre organisation d'économiser du temps et de l'argent. Cette solution de rapports annuels peut également impliquer de payer une agence pour obtenir l'assistance d'experts en matière de rapports annuels numériques et prestataires de services linguistiques (PSL) avec la traduction pour un lectorat mondial.

Une fois que vous avez mis en place des processus, votre organisation peut en récolter les bénéfices. Vous pourrez mettre à jour, compléter et optimiser facilement et à moindre coût le contenu de votre CMS. La production de vos rapports annuels, rapports trimestriels et autres canaux numériques ultérieurs sera plus rapide et moins coûteuse que les tirages coûteux.

13. Les rapports annuels numériques sont sécurisés

Lorsque vous travaillez avec les bons outils ou avec des experts en informations financières et en traduction comme Lionbridge, vous savez que votre contenu est protégé. Que nous vous aidions à créer, optimiser ou traduire votre rapport, Lionbridge utilise des technologies innovantes et applique des normes de cybersécurité puissantes. La création d'un rapport annuel numérique vous permet d'utiliser des outils et des méthodologies permettant de protéger vos informations sensibles.

14. Ils sont respectueux de l'environnement

Tout ce qui détourne les lecteurs des supports papiers est aussi positif pour l'environnement. La numérisation de vos rapports est une bonne étape si votre entreprise devient ou veut devenir « verte ». Un récent article de Forbes indique que les entreprises peuvent devenir plus rentables et prospères en choisissant des pratiques durables et en les intégrant dans leurs opérations et leurs valeurs. Elles se différencient auprès des consommateurs qui sont de plus en plus préoccupés par le changement climatique et par l'impact de leur argent sur l'environnement.

Contactez-nous

Besoin d'aide pour créer votre rapport annuel numérique ? Nous pouvons vous y aider. Contactez-nous dès aujourd'hui pour en savoir plus sur les services de rédaction de rapports financiers de Lionbridge. Si vous avez besoin d'atteindre un lectorat multilingue, consultez nos conseils pour planifier la traduction de votre rapport annuel. Lorsque vous serez prêt(e), vous pourrez faire confiance à nos experts en reporting financier et à nos linguistes pour traduire votre rapport annuel.