10 astuces pour rédiger en songeant aux versions traduites

N° 6 Soyez clair dans la formulation des dates et des heures

De nombreux pays présentent les dates et les heures dans des formats différents. Étant donné que ces informations sont généralement cruciales, il est essentiel que le texte source indique clairement les dates et les heures. Une formulation ambiguë peut entraîner certains problèmes. Les gens se présentent à des réunions ou à des événements le mauvais jour ou à la mauvaise heure. Pour éviter toute ambiguïté, tenez compte des conseils suivants :

• Écrivez entièrement le nom du mois ou utilisez une abréviation s'il y a des contraintes d'espace.
• Ajoutez des mots comme « après-midi, matin ou soir » s’ils peuvent aider à clarifier.
• Fournissez un contexte afin d'éviter toute question du traducteur et du public cible à propos du moment de l'événement (futur ou passé).
• Définissez des méthodes standardisées de formulation de l’heure et des dates dans le guide de style de votre entreprise.

Exemple : Que signifie 09/07/2025 ? Dans certains pays comme les États-Unis, la date correspond au 7 septembre 2025. Dans certains pays européens, cela désigne le 9 juillet 2025. La meilleure façon de communiquer efficacement cette date est d'écrire entièrement le mois.

N° 7 Utilisez des pronoms relatifs comme « que » et « qui »

Ces mots éliminent toute ambiguïté de votre texte. Celui-ci est alors plus facile à comprendre. En cas de doute, ajoutez le pronom. Il est préférable de l'écrire explicitement. À titre d'exemple :

La deuxième version assure une certaine clarté. Le lecteur sait que « le logiciel » en question est celui « dont il a obtenu la licence ».

N° 8 Choisissez la voix active plutôt que la voix passive

La traduction de votre texte sera plus simple si vous le rédigez à la voix active. Cette méthode rend vos phrases plus courtes et plus claires. Vous éviterez les erreurs ou la confusion de la part du traducteur. À titre d'exemple :

La deuxième version, qui est active, est plus courte et plus précise. Ceci évitera toute question de la part des traducteurs et du public cible à propos de ce qui s'est passé, de la personne qui a agi ou de l'objet traité.

N° 9 Évitez les verbes à particule (en anglais)

Éliminez les verbes à particule du texte à traduire. Les verbes à particule ont souvent plusieurs significations, ce qui peut entraver le processus de traduction. Ils sont également moins souhaitables car ils sont moins formels. Les verbes à particule sont généralement des verbes de deux ou trois mots. Voici quelques exemples :

• Abide by
• Account for
• Add up
• Advise against

N° 10 Anticipez un allongement du texte

Vous souhaitez peut-être intégrer le texte traduit dans une mise en page existante. Il est important de savoir qu'un texte traduit à partir de l'anglais vers d'autres langues prend généralement beaucoup plus de place. Parfois, le texte prend jusqu'à 35 % plus d'espace. Entre le texte source et la traduction, certains éléments peuvent être plus longs (ou plus courts, dans certains cas).

Cette expansion ou diminution du texte pourrait créer certains problèmes lors de la conception d'une brochure, de la mise en page d'une page Web, etc. En effet, le texte risque ne pas s'adapter à l'espace prévu. Vous pouvez anticiper ce rallongement du texte en prévoyant certains ajustements. Vous pouvez peut-être également raccourcir le texte source afin d'accélérer la traduction.

N'oubliez pas de fournir les ressources correspondantes aux traducteurs

L'obtention de traductions optimales de votre texte ne dépend pas uniquement de ce que vous rédigez. Il s’agit également de fournir à votre prestataire de services linguistiques toutes les autres ressources nécessaires. Celui-ci peut avoir besoin d'autre chose que le simple texte source pour répondre à vos besoins. Si vous le pouvez, fournissez-lui les ressources suivantes :

• Votre guide de style
• Des documents de référence en rapport avec le texte, s'il y en a
• Un glossaire des termes clés du texte
• Des directives de traduction, si votre organisation en a
• Une liste de mots-clés pour le SEO, le cas échéant
• Les images que vous allez inclure dans les documents traduits finaux

En proposant d’autres ressources, vous avez l'assurance que vos documents sont traduits plus rapidement et avec plus de précision. Cette préparation peut prendre un certain temps, mais réduira considérablement vos délais de traduction et vos coûts.

Pensez à utiliser l’IA

De nombreuses entreprises se tournent vers leurs prestataires de services linguistiques pour bénéficier d'une traduction avec l'IA visant à réduire les coûts et les délais d'exécution. Cependant, vous pouvez également utiliser des solutions d'IA avant la traduction. Pensez à utiliser l'entraînement de l'IA et des outils d'IA pour vérifier votre contenu et détecter d'éventuels éléments difficiles à traduire, avant de le soumettre à votre prestataire de services linguistiques. Avec les bonnes invites, vous pouvez entraîner votre système d'IA à vérifier le texte pour détecter les biais, la voix passive, les verbes à particules, les idiomes, les groupes nominaux, etc. Il est essentiel de préciser que le recours à l'IA présente certains risques inhérents. Assurez-vous que les outils d’IA de votre choix sont sécurisés et sûrs. Pensez également à prévoir une intervention humaine pour réviser les résultats générés par l'IA sur votre contenu. Parfois, l’IA commet des erreurs. Ces erreurs sont connues sous le nom d’hallucinations. (Les hallucinations sont des informations absurdes et factuellement inexactes qui semblent plausibles au système d’IA.)

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